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Dokumenten- managementsysteme (DMS)

Dokumenten- managementsysteme (DMS)

Ein DMS ist viel mehr als eine Art „elektronischer Ordner“: Eingehende Dokumente wie z.B. Rechnungen, Verträge etc. werden gescannt und automatisch oder manuell nach Schlagworten am richtigen Ort abgelegt. Auch von Ihnen gedruckte Dokumente werden automatisch im Archiv abgelegt. Darüber hinaus stellen DMS durch „Workflows“ (definierte Arbeitsabläufe) sicher, dass Auftragsunterlagen oder Rechnungen automatisiert verschiedene Abteilungen durchlaufen. Eine intelligente Suchfunktion, sowie der Zugriff vom Smartphone oder Tablet, lassen ein DMS zu einer echten Erleichterung in Ihrem Arbeitsalltag werden.

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