Managed Mail Security für Unternehmen in der Region Gevelsberg, Hagen und im Ennepe-Ruhr-Kreis!
Aktiver Schutz vor Phishing, Malware und CEO Fraud
Klare Richtlinien, Quarantäne, Reporting und Compliance
Alles im fairen Abo-Modell
Managed Mail Security für Unternehmen in der Region Gevelsberg, Hagen und im Ennepe-Ruhr-Kreis!
Aktiver Schutz vor Phishing, Malware und CEO Fraud
Klare Richtlinien, Quarantäne, Reporting und Compliance
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Kannst du immer ganz sicher eine Echte E-Mail von einer Phishing-Mail unterscheiden?
E-Mail ist nach wie vor der häufigste Einstiegspunkt für Cyberangriffe. Phishing, kompromittierte Geschäftspartner, gefälschte Rechnungen oder gezielte CEO-Fraud-Mails landen nicht zufällig im Postfach, sie sind Alltag. Wenn Filterregeln, Authentifizierung und Schutzmechanismen nicht sauber gepflegt und überwacht werden, reicht eine einzige Mail für Datendiebstahl, Kontoübernahmen oder Ausfälle im Betrieb. Als Unternehmer solltest du deshalb deine Mailumgebung kontinuierlich absichern, inklusive Policies, Protokollen und laufender Kontrolle. Schaffst du das neben deinem Tagesgeschäft?
Aus Erfahrung wissen wir: Den meisten Unternehmern mangelt es an...
Zeit
E-Mail-Sicherheit ist kein Projekt, was man eben mal so „nebenbei“ macht. Regeln, Ausnahmen, neue Angriffsmuster und laufende Anpassungen fressen Zeit, die in deinem Betrieb dann an anderer Stelle wieder fehlt.
Know How
SPF, DKIM, DMARC, sichere Zustellpfade, Policy-Design, sichere Anhänge, URL-Prüfung, Quarantäne-Workflows, Incident Handling. Das kommt nicht von allein, dafür brauchst du Fachleute, die das täglich machen.
Personal
Wenn Mitarbeitende und interne IT ständig an Spam, verdächtigen Mails und Zustellproblemen hängen, sinkt die Produktivität. Gleichzeitig steigt das Risiko, dass eine kritische Mail durchrutscht oder eine legitime Mail blockiert wird.
So bleibt deine E-Mail-Kommunikation sicher und verlässlich.
Mit Managed Mail Security übernehmen wir die technische Absicherung und die laufende Steuerung deiner E-Mail-Sicherheit als Managed Service. Wir schützen deine Postfächer und Domains vor Phishing, Malware und Identitätsmissbrauch, halten Policies aktuell und reagieren auf Auffälligkeiten, bevor daraus ein Vorfall wird.
Dazu gehören je nach Umgebung unter anderem fortlaufende Filter-Optimierung, sichere Anhänge und Link-Prüfungen, Quarantäne- und Freigabeprozesse, Domain-Schutz über SPF, DKIM und DMARC sowie sauberes Monitoring mit nachvollziehbaren Reports. Ziel ist klar: weniger Risiko, weniger Störungen, weniger manuelle Arbeit in deinem Team.
Wie ist deine E-Mail-Situation aktuell aufgestellt?
Wir verschaffen uns einen belastbaren Überblick über deine Umgebung, zum Beispiel Microsoft 365, Exchange, Hybrid-Szenarien, mobile Nutzung, externe Weiterleitungen und typische Kommunikationsprozesse. Wir prüfen, wo Angriffsflächen und Zustellrisiken entstehen und welche Schutzmaßnahmen bereits greifen.
Wir definieren klare Anforderungen
Gemeinsam klären wir, was für dein Unternehmen zählt: Schutzbedarf, Compliance, Freigabeprozesse, Rolle der Geschäftsführung, kritische Absender, externe Dienstleister und typische Betrugsmaschen in deiner Branche. Daraus bauen wir ein Regelwerk, das im Alltag funktioniert.
So setzen wir Managed Mail Security um
Wir implementieren die passenden Schutzschichten in deiner Umgebung, konfigurieren Policies, härten Identitäten und sorgen für einen stabilen Betrieb. Dazu gehören auch sinnvolle Ausnahmen und ein kontrollierter Umgang mit Fehlalarmen, damit dein Geschäft nicht durch zu strenge Filter ausgebremst wird.
Monitoring und laufende Optimierung
Nach dem Setup läuft deine Mailsecurity dauerhaft unter Beobachtung. Wir überwachen Ereignisse, passen Regeln an neue Angriffsmuster an, analysieren Auffälligkeiten und liefern dir auf Wunsch regelmäßige Reports. Wenn etwas eskaliert, hast du einen Ansprechpartner, der das Thema sauber durchzieht.
Managed Services, damit du den Kopf frei hast.
Dein Tagesablauf sollte sich nach deinen Aufgaben richten, nicht nach Spamwellen, Quarantäne-Chaos oder der nächsten Phishing-Kampagne. Mit Managed Mail Security bekommst du einen planbaren Service zum monatlichen Fixpreis, der deine Kommunikation absichert und dein Team spürbar entlastet.
Wenn du wissen willst, wie deine Mailumgebung aktuell wirklich dasteht, sprich mit uns. Wir zeigen dir transparent, wo die größten Risiken liegen und wie du diese pragmatisch schließt.
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F.A.Q.
Managed Mail Security ist die laufende Betreuung deiner E-Mail-Sicherheitsmaßnahmen durch einen externen IT-Partner. Ziel ist es, Postfächer, Absender-Domains und Kommunikationsprozesse dauerhaft vor Phishing, Malware, Betrug und Kontoübernahmen zu schützen und dabei den täglichen Betrieb stabil zu halten.
Je nach Umgebung umfasst das unter anderem Anti-Phishing- und Anti-Malware-Policies, sichere Link- und Anhangprüfung, Quarantäne- und Freigabeprozesse, Domain-Schutz mit SPF, DKIM und DMARC, Monitoring, Incident-Reaktion sowie regelmäßige Optimierungen und Reports.
Für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine professionelle Absicherung wollen, ohne ein eigenes Security-Team aufzubauen. Gerade wenn Microsoft 365 im Einsatz ist, viele externe Kontakte bestehen oder Rechnungsprozesse per Mail laufen, ist der Nutzen sofort messbar.
Weil schnelle Abstimmung und klare Zuständigkeiten zählen, wenn es ernst wird. Bei Sicherheitsvorfällen, Zustellproblemen oder gezielten Betrugswellen brauchst du kein Ticketsystem, sondern einen Partner, der dein Setup kennt und handlungsfähig ist.
Wir starten mit einer Bestandsaufnahme deiner Mailumgebung und deiner Anforderungen. Danach setzen wir die Schutzmaßnahmen um, definieren Prozesse für Quarantäne und Freigaben und gehen anschließend in den laufenden Betrieb mit Monitoring und regelmäßiger Optimierung.