Managed Mail Security aus Gevelsberg

Wenn die Gefahr im Posteingang lauert.

Über 90 Prozent aller Cyberangriffe beginnen mit einer E-Mail. edv-trend schützt die Postfächer Ihres Unternehmens im Ennepe-Ruhr-Kreis zuverlässig vor Spam, Phishing und Schadsoftware, damit gefährliche Nachrichten gar nicht erst ankommen.

„Wie viele Spam- und Phishing-Mails landen täglich in den Postfächern unserer Mitarbeiter?"

„Was passiert, wenn ein Mitarbeiter auf einen täuschend echten Phishing-Link klickt?"

„Können wir sicher sein, dass keine vertraulichen Daten unverschlüsselt per E-Mail unser Haus verlassen?"

Ein einziger Klick auf den falschen Link reicht aus.

Die unterschätzte Schwachstelle: Ihr Posteingang

E-Mail ist das Einfallstor Nummer eins für Cyberangriffe auf Unternehmen. Phishing-Nachrichten werden immer überzeugender, täuschen bekannte Absender täuschend echt nach und sind ohne professionellen Schutz kaum von echten E-Mails zu unterscheiden. Ein Klick auf einen manipulierten Link oder einen infizierten Anhang genügt, um Ransomware ins Netzwerk zu bringen, Zugangsdaten zu stehlen oder Zahlungen auf falsche Konten umzuleiten. Eingebaute Standardfilter erkennen diese modernen Angriffe nicht zuverlässig. edv-trend schließt diese Lücke mit professionell verwalteter Mail-Sicherheit.

Den meisten Unternehmen mangelt es an...

Schutz vor modernen Angriffen

Standard-Spamfilter wurden für Massen-Spam entwickelt, nicht für gezielte Phishing-Angriffe. Moderne Angreifer umgehen sie routinemäßig.

Überblick über Bedrohungen

Welche E-Mails sind wirklich gefährlich, welche nur lästig? Ohne professionelle Auswertung sieht niemand im Unternehmen das vollständige Bild.

Rechtssichere Archivierung

Geschäftliche E-Mails müssen in Deutschland bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden. Viele Unternehmen erfüllen diese Anforderung noch nicht vollständig.

Verfügbarkeit im Ernstfall

Fällt der eigene Mail-Server aus, ist der E-Mail-Verkehr unterbrochen. Ohne Continuity-Lösung können in dieser Zeit weder E-Mails empfangen noch versendet werden.

Sichere E-Mails für Ihr Unternehmen!

Unsere Leistungen für den Schutz Ihrer E-Mail-Kommunikation

Professionelle Mail-Sicherheit beginnt vor dem Posteingang und endet nicht beim Spamfilter. edv-trend schützt Ihre E-Mail-Kommunikation auf allen Ebenen: von der Filterung über die Verschlüsselung bis zur gesetzeskonformen Archivierung.

Spam- und Phishing-Filter

Wir filtern unerwünschte, gefährliche und betrügerische Nachrichten zuverlässig heraus, bevor sie den Posteingang Ihrer Mitarbeiter erreichen.

Malware-Scanning

Alle eingehenden Anhänge und Links werden automatisch auf Schadsoftware geprüft. Infizierte Dateien werden blockiert, bevor sie geöffnet werden können.

E-Mail-Verschlüsselung

Vertrauliche Inhalte übertragen wir verschlüsselt, damit sensible Kundendaten und Geschäftsinformationen nicht ungesichert durch das Internet reisen.

Revisionssichere Archivierung

Wir archivieren Ihre geschäftlichen E-Mails DSGVO-konform und unveränderbar, so wie es das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung verlangen.

Mail-Continuity

Fällt Ihr Mail-Server aus, übernimmt unsere Continuity-Lösung nahtlos. Ihre Mitarbeiter können weiter E-Mails empfangen und versenden, ohne Unterbrechung.

Fester Ansprechpartner

Bei Fragen oder im Verdachtsfall erreichen Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihre Mail-Infrastruktur kennt und sofort handeln kann.

Managed Mail Security funktioniert als vorgelagerter Schutzwall vor Ihrem Posteingang. Alle eingehenden E-Mails durchlaufen automatisch mehrere Prüfebenen: Absenderprüfung, Inhaltsanalyse, Link-Überprüfung und Malware-Scan. Was gefährlich oder unerwünscht ist, wird blockiert oder in Quarantäne verschoben, bevor Ihre Mitarbeiter es überhaupt sehen. Der gesamte Prozess läuft im Hintergrund, ohne dass Ihr Team eingreifen muss oder die tägliche Arbeit beeinträchtigt wird.

So funktioniert die Zusammenarbeit

In drei Schritten zu sicherer E-Mail-Kommunikation

Von der Analyse Ihrer bestehenden Mail-Infrastruktur bis zum laufenden Schutz im Hintergrund begleiten wir Sie mit einem klaren Ablauf. Keine langen Ausfallzeiten, keine komplizierten Umstellungen.

Mail-Infrastruktur analysieren

Bestehende Schutzmaßnahmen und Schwachstellen erfassen

Schutz einrichten

Filter, Verschlüsselung und Archivierung konfigurieren

Wir übernehmen

Dauerhaft überwachen, aktuell halten und im Ernstfall sofort reagieren

Professioneller E-Mail-Schutz für Unternehmen im Ennepe-Ruhr-Kreis. edv-trend filtert Spam und Phishing, scannt Anhänge und archiviert DSGVO-konform.

Managed-Mail-Security-Check – edv-trend

Managed-Mail-Security-Check

Wie sicher ist Ihre E-Mail-Kommunikation wirklich?

Beantworten Sie ein paar kurze Fragen zu Ihrer aktuellen E-Mail-Sicherheit. Sie erfahren sofort, wie hoch Ihr Risiko durch ungeschützte Postfächer ist und welche Bausteine von Managed Mail Security für Sie besonders wichtig sind. Unverbindlich und ohne Angabe von Kontaktdaten.

Postfächer im Unternehmen10

1250+

Aktueller Schutz der Postfächer

Professionellverwaltet

Standardfiltereingebaut

Unklarweiß nicht

Gab es bereits Phishing-Versuche?

Ja, mehrere

Ja, einmal

Nicht bekannt

Werden Anhänge automatisch auf Schadsoftware geprüft?

Jaautomatisch

Teilweise

Nein

Werden E-Mails archiviert?

JaDSGVO-konform

Teilweise

Nein

Sensible Daten / regulierte Branche

Kaum

Einige

Vielez.B. Gesundheit, Finanzen

0Risiko

Diese Bausteine von Managed Mail Security greifen für Sie

Postfächer in sichere Hände geben

Wir schützen Ihre E-Mail-Kommunikation zuverlässig vor Spam, Phishing und Schadsoftware, laufend überwacht und immer aktuell.

Managed Mail Security anfragen

Ihr Ansprechpartner für Managed Mail Security

Dennis Fröhlich

Sie haben Fragen zum Thema Managed Mail Security oder möchten wissen, was edv-trend für Ihren Betrieb übernehmen kann? Sprechen Sie uns direkt an. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.

+49 2332 967020-0 E-Mail schreiben Rückruf vereinbaren

Zufriedene Kunden

    
 
 
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   Germaine Korten 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Seit langem ein verlässlicher IT Partner. Schneller Support, faire Beratung und ein Team das mitdenkt.
  
 
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 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Vor der Zusammenarbeit mit edv-trend hatten wir regelmäßig Ausfälle durch fehlende Backups, Updates und schwer zu verwaltende Firewalls. Mit den Managed Services läuft heute alles stabil: Monitoring, Patch Management und Backups funktionieren zuverlässig. Besonders beeindruckt hat uns die schnelle Wiederherstellung nach einem Hardwaredefekt. Wir haben jetzt deutlich weniger Probleme und spürbar mehr Vertrauen in unsere IT.
  
 
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 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Seit Jahren arbeiten wir mit EDV -Trend zusammen. Wir sind sehr zufrieden.
  
 
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   Filippo Chiolo 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Ich bin sehr zufrieden mit EDV Trend
Ich brauchte dringend und kurzfristig Hilfe und das ganze noch kurz vor Weihnachten.
Herr Brumniera hat sich trotz vollem Terminplan ausreichend Zeit für mich genommen und mich sehr gut beraten und unterstützt. Dies Trift auch für Seine Mitarbeiter zu.
  
 
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 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Seit über 20 Jahren beziehe ich meine Computer und alles was dazu gehört, von der Firma EDV Trend.
Für meine Anliegen und Probleme wurden immer hervorragene Lösungen gefunden und das zu absolut fairen Preisen.
Ich kann Herrn Brumniera und die Firma EDV Trend somit uneingeschränkt weiter empfehlen.
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Seit über 25 Jahren In Gevelsberg verwurzelt, im gesamten Ennepe-Ruhr-Kreis für Sie da. Im Ernstfall sind wir schnell bei Ihnen, statt Sie an eine anonyme Hotline zu verweisen.

Gevelsberg

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Wetter

FAQ E-Mail-Sicherheit – edv-trend

Häufige Fragen

Was Unternehmer über die Sicherheit ihrer E-Mails wissen wollen

Antworten auf die Fragen, die uns im Ennepe-Ruhr-Kreis am häufigsten gestellt werden.

Unser E-Mail-Programm hat doch bereits einen eingebauten Spamfilter. Reicht das nicht?

Eingebaute Spamfilter erkennen Massen-Spam zuverlässig, stoßen aber bei gezielten Phishing-Angriffen schnell an ihre Grenzen. Moderne Phishing-Mails imitieren bekannte Absender täuschend echt, nutzen legitime Versanddienste und enthalten keine klassischen Spam-Merkmale. Managed Mail Security von edv-trend setzt zusätzliche Analyse-Ebenen ein: Absenderprüfung über DMARC und SPF, Verhaltensanalyse von Links und Anhängen sowie laufend aktualisierte Bedrohungsdatenbanken, die Standardfilter nicht haben.

Wir arbeiten mit Microsoft 365. Sind unsere E-Mails damit nicht schon ausreichend geschützt?

Microsoft 365 bringt einen soliden Basisschutz mit, der für Unternehmensumgebungen aber in vielen Fällen nicht ausreicht. Besonders gezielte Angriffe auf einzelne Mitarbeiter, sogenanntes Spear-Phishing, werden von Microsoft-eigenen Filtern häufig nicht zuverlässig erkannt. Zudem fehlt in den meisten M365-Lizenzen eine revisionssichere E-Mail-Archivierung nach deutschem Recht. Managed Mail Security ergänzt Microsoft 365 um die Schutzebenen, die für Unternehmen im deutschen Rechtsraum nötig sind.

Wie realistisch ist es, dass einer unserer Mitarbeiter auf eine Phishing-Mail hereinfällt?

Sehr realistisch. Laut aktuellen Studien klickt bei simulierten Phishing-Tests etwa jeder fünfte Mitarbeiter auf einen gefährlichen Link, selbst nach erfolgter Schulung. Moderne Phishing-Mails sind darauf ausgelegt, im Alltagsstress nicht als solche erkannt zu werden. Das Ziel von Managed Mail Security ist es, diese Nachrichten abzufangen, bevor sie überhaupt im Posteingang landen, unabhängig davon, wie aufmerksam Ihre Mitarbeiter gerade sind.

Was passiert, wenn unser Mail-Server ausfällt oder gewartet wird?

Ohne Continuity-Lösung sind eingehende E-Mails während eines Server-Ausfalls nicht erreichbar. Nachrichten, die in dieser Zeit eintreffen, können verloren gehen oder verzögert zugestellt werden. Im Rahmen von Managed Mail Security stellen wir eine Continuity-Funktion bereit: Fällt Ihr Mail-Server aus, übernimmt ein vorgelagertes System nahtlos den Betrieb, sodass Ihre Mitarbeiter E-Mails weiter empfangen und versenden können, ohne dass der Ausfall nach außen sichtbar wird.

Sind wir gesetzlich verpflichtet, geschäftliche E-Mails zu archivieren?

Ja. Geschäftliche E-Mails gelten als Handels- und Geschäftsbriefe und unterliegen den Aufbewahrungspflichten nach Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung. Je nach Inhalt sind Aufbewahrungsfristen von sechs bis zehn Jahren vorgeschrieben. Die Archivierung muss revisionssicher sein, also unveränderbar und jederzeit abrufbar. Im Rahmen von Managed Mail Security richten wir eine Archivierungslösung ein, die diese Anforderungen vollständig erfüllt und bei einer Betriebsprüfung standhält.

Wie schützen wir vertrauliche Informationen, die wir per E-Mail versenden?

Ohne Verschlüsselung reisen E-Mails im Klartext durch das Internet und können theoretisch auf dem Weg abgefangen und mitgelesen werden. Das ist besonders kritisch bei Angeboten, Verträgen, Patientendaten oder Finanzinformationen. Managed Mail Security umfasst auf Wunsch eine Transportverschlüsselung aller ausgehenden E-Mails sowie die Möglichkeit zur Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für besonders sensible Inhalte, so dass nur der beabsichtigte Empfänger die Nachricht lesen kann.

Wie merken wir, ob eine E-Mail wirklich von dem Absender stammt, der dort steht?

Ohne technische Schutzmaßnahmen: meist gar nicht. E-Mail-Absenderadressen lassen sich ohne großen Aufwand fälschen, ein Verfahren, das als CEO-Fraud oder Spoofing bekannt ist. Angreifer nutzen das, um im Namen von Geschäftsführern oder Lieferanten Zahlungen anzuweisen. Managed Mail Security konfiguriert und überwacht die technischen Standards SPF, DKIM und DMARC für Ihre Domain, die gefälschte Absender erkennen und blockieren.

Was kostet uns ein erfolgreicher Angriff über eine Phishing-Mail wirklich?

Das hängt davon ab, was der Angreifer erreicht. Im günstigsten Fall ist es eine gestohlene Zugangsberechtigung, die schnell gesperrt werden kann. Im schlimmsten Fall führt ein Klick zu einem Ransomware-Befall des gesamten Netzwerks oder zu einer Überweisung auf ein fremdes Konto. Laut Bitkom entstehen deutschen KMU durch E-Mail-basierte Angriffe im Schnitt Schäden im fünf- bis sechsstelligen Bereich. Die monatliche Pauschale für Managed Mail Security liegt in jedem uns bekannten Fall weit darunter.

Müssen wir unsere Mitarbeiter im Umgang mit E-Mails extra schulen?

Technischer Schutz und sensibilisierte Mitarbeiter ergänzen sich. Kein Filter erkennt jeden Angriff zu hundert Prozent, und am Ende ist der Mitarbeiter die letzte Verteidigungslinie. Im Rahmen von Managed Mail Security unterstützen wir auf Wunsch dabei, Ihre Mitarbeiter für typische Angriffsmuster zu sensibilisieren, zum Beispiel durch kurze Schulungsformate oder Hinweise auf aktuelle Bedrohungen. Das erhöht die Treffsicherheit des gesamten Schutzkonzepts spürbar.

Muss sich bei uns jemand aktiv um die E-Mail-Sicherheit kümmern?

Mit Managed Mail Security von edv-trend: nein. Filter, Scanning, Archivierung und Continuity laufen vollständig im Hintergrund, ohne dass Ihr Team etwas einstellen oder prüfen muss. Sie erhalten in regelmäßigen Abständen einen kurzen Bericht über abgewehrte Bedrohungen und den Status Ihrer E-Mail-Sicherheit. Ansonsten können Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren.

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Egal ob es um Performance oder Sicherheit geht, wir bieten Ihnen ein breites Portfolio an IT-Dienstleistungen an, die Ihnen die Arbeit mit Ihrer IT so komfortabel wie nur möglich zu machen!