Managed Print Services in Gevelsberg

Einfach drucken, weniger Stress

edv-trend bringt Ordnung in Ihre Druck- und Kopierumgebung. Passende Geräte, Toner und Wartung inklusive, zu klaren Kosten pro Seite. Im gesamten Ennepe-Ruhr-Kreis.

„Was kostet uns das Drucken eigentlich pro Monat, wenn man alles zusammenrechnet?"

„Warum ist der Toner immer genau dann leer, wenn es eilig ist?"

„Wer kümmert sich, wenn das große Gerät im Sekretariat streikt?"

Die stille Kostenstelle: Ihr Gerätepark

Der Drucker fällt erst auf, wenn er streikt. Bezahlt wird er aber die ganze Zeit.

In vielen Büros ist über die Jahre ein Sammelsurium an Druckern und Kopierern entstanden: verschiedene Hersteller, verschiedene Toner, verschiedenes Alter. Jedes Gerät braucht eigene Verbrauchsmaterialien, und wenn eines ausfällt, sucht erst mal jemand nach Ersatz oder nach dem passenden Toner im Schrank. Die Kosten dafür verteilen sich auf viele kleine Rechnungen und fallen kaum auf, summieren sich aber ordentlich. Moderne Druck- und Kopierlösungen drehen das um: Sie bekommen einen aufgeräumten Gerätepark, der zu Ihrem Bedarf passt, Toner kommt automatisch, Wartung ist dabei, und Sie zahlen einen klaren Preis pro gedruckter Seite. Um den Rest kümmert sich edv-trend.

Mitarbeiter von edv-trend am Arbeitsplatz in Gevelsberg

Woran es in vielen Büros fehlt:

Kostenüberblick

Gerätekauf, Toner, Wartung und Reparaturen laufen über getrennte Rechnungen. Was eine gedruckte Seite am Ende wirklich kostet, sieht kaum jemand, und genau da versteckt sich oft Sparpotenzial.

Einheitlicher Gerätepark

Ein Mix aus Geräten unterschiedlichen Alters und Herstellers macht alles aufwändiger: verschiedene Toner auf Lager, verschiedene Bedienung, verschiedene Ansprechpartner im Störungsfall.

Verlässliche Wartung

Toner geht zur Neige, niemand hat nachbestellt, und das ausgerechnet vor einem wichtigen Versand. Ohne automatische Belieferung wird aus einer Kleinigkeit schnell ein Engpass.

Sicherheit

Ausdrucke bleiben im Fach liegen, wo jeder sie mitnehmen kann, und Netzwerkdrucker stehen oft ungesichert im Netz. Beim Datenschutz wird der Drucker gern übersehen.

Druck-Services für Ihr Unternehmen

Unsere Leistungen rund um Ihre Druck- und Kopierumgebung

Gutes Druckmanagement fängt beim passenden Gerät an und hört nicht beim Toner auf. Wir stellen Ihre Umgebung so auf, dass sie im Hintergrund läuft und Sie sich um nichts kümmern müssen.

Passende Geräte. Immer einsatzbereit!

Wir wählen die Drucker und Multifunktionsgeräte, die zu Ihrem Druckvolumen passen, und stellen sie fertig eingerichtet bereit. Weder überdimensioniert noch ständig am Limit.

Toner kommen automatisch

Die Geräte melden ihren Füllstand, und der passende Toner ist da, bevor er leer ist. Kein Nachbestellen, kein Tonerschrank, kein Engpass mehr.

Feste Kosten pro Seite

Statt vieler Einzelrechnungen zahlen Sie einen klaren Preis je gedruckter Seite. So sehen Sie auf einen Blick, was Drucken kostet, und behalten das Budget im Griff.

Wartung und Tausch

Wir warten die Geräte vorbeugend und kümmern uns bei Störungen sofort. Fällt ein Gerät länger aus, sorgen wir für Ersatz, damit niemand vor einem stillen Drucker steht.

Sichere Ausgabe

Auf Wunsch werden Ausdrucke erst freigegeben, wenn der Mitarbeiter am Gerät steht. So bleibt nichts Vertrauliches im Fach liegen, und die Geräte sind sauber ins Netzwerk eingebunden.

Scannen und digitalisieren

Aus dem Kopierer wird die Brücke ins Digitale: Dokumente direkt scannen, an den richtigen Ort schicken oder in Ihre Ablage übergeben, ohne Umweg über den PC.

Am Anfang schauen wir uns an, wie und wie viel bei Ihnen gedruckt wird, welche Geräte im Einsatz sind und wo es hakt. Daraus stellen wir einen passenden Gerätepark zusammen und richten ihn ein. Ab dann läuft vieles von allein: Die Geräte melden ihren Tonerstand, Nachschub kommt automatisch, und wir warten die Technik vorbeugend. Bei einer Störung sind wir schnell zur Stelle, und einmal im vereinbarten Rhythmus rechnen wir transparent nach tatsächlich gedruckten Seiten ab. Sie drucken einfach wie gewohnt, der Aufwand drum herum liegt bei uns.

Managed Print Services von edv-trend: Beratung am Multifunktionsgerät

So funktioniert die Zusammenarbeit

In drei Schritten zum aufgeräumten Druckbetrieb

Von Ihrem ersten Anruf bis zur laufenden Betreuung begleiten wir Sie mit einem festen Ablauf, den Sie jederzeit nachvollziehen können. So wissen Sie von Anfang an, was Sie erwartet, und behalten die Kosten im Blick.

1

Druckumgebung analysieren

Geräte, Druckvolumen und Kosten erfassen und Schwachstellen benennen.

2

Geräte einrichten

Passende Drucker bereitstellen, Toner-Belieferung und Abrechnung aufsetzen.

3

Wir übernehmen

Warten, versorgen, absichern und bei Störungen sofort reagieren.

Beantworten Sie ein paar kurze Fragen zu Ihren Geräten, zur Tonerversorgung und zu Ihren Kosten, und Sie sehen sofort, wie viel Ordnung und Ersparnis in modernen Druck- und Kopierlösungen für Sie steckt. Kostenlos, unverbindlich und ohne Angabe von Kontaktdaten.

Druck-Check | edv-trend
Druck-Check

Wo kostet Ihr Druckbetrieb unnötig Zeit und Geld?

Beantworten Sie ein paar kurze Fragen zu Ihren Geräten, zur Tonerversorgung und zu Ihren Kosten. Sie sehen sofort, wie viel Ordnung und Ersparnis in modernen Druck- und Kopierlösungen für Sie steckt. Kostenlos, unverbindlich und ganz ohne Kontaktdaten.

Drucker und Kopierer im Unternehmen5
1100+
Wie beschaffen Sie heute Ihre Drucker?
Als ServiceMiete inklusive
Gemischt
Kauf
Wie kommt bei Ihnen der Toner ins Gerät?
Automatischgeliefert
Bei Bedarfselbst bestellt
Erst wenner leer ist
Was passiert, wenn ein Gerät ausfällt?
Ersatz stehtbereit
Dauert etwas
Steht still
Wie gut haben Sie Ihre Druckkosten im Blick?
Klar proSeite
Ungefähr
Kaum
Wie sind Ihre Geräte und Ausdrucke abgesichert?
Abgesichert
Teilweise
Gar nicht
0Druck-Potenzial

Diese Bausteine moderner Drucklösungen greifen für Sie

Drucken, um das Sie sich nicht kümmern müssen

Wir stellen die passenden Geräte, liefern Toner automatisch, warten die Technik und rechnen klar pro Seite ab. Sie drucken einfach, den Rest übernehmen wir.

Kostenlose Vor-Ort-Aufnahme anfragen

Ihr Ansprechpartner für Managed Printer Services

Mike Brumniera

Sie haben Fragen zum Thema Managed Printer Services oder möchten wissen, was edv-trend für Ihren Betrieb übernehmen kann? Sprechen Sie uns direkt an. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.

Zufriedene Kunden

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Germaine Korten
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Seit langem ein verlässlicher IT Partner. Schneller Support, faire Beratung und ein Team das mitdenkt.
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holi bru
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Fair und kompetent.
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Tom Beckmann
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Vor der Zusammenarbeit mit edv-trend hatten wir regelmäßig Ausfälle durch fehlende Backups, Updates und schwer zu verwaltende Firewalls. Mit den Managed Services läuft heute alles stabil: Monitoring, Patch Management und Backups funktionieren zuverlässig. Besonders beeindruckt hat uns die schnelle Wiederherstellung nach einem Hardwaredefekt. Wir haben jetzt deutlich weniger Probleme und spürbar mehr Vertrauen in unsere IT.
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Marc Stoltenberg
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Seit Jahren arbeiten wir mit EDV -Trend zusammen. Wir sind sehr zufrieden.
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Filippo Chiolo
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Ich bin sehr zufrieden mit EDV Trend Ich brauchte dringend und kurzfristig Hilfe und das ganze noch kurz vor Weihnachten. Herr Brumniera hat sich trotz vollem Terminplan ausreichend Zeit für mich genommen und mich sehr gut beraten und unterstützt. Dies Trift auch für Seine Mitarbeiter zu.
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Michael Feustel
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Seit über 20 Jahren beziehe ich meine Computer und alles was dazu gehört, von der Firma EDV Trend. Für meine Anliegen und Probleme wurden immer hervorragene Lösungen gefunden und das zu absolut fairen Preisen. Ich kann Herrn Brumniera und die Firma EDV Trend somit uneingeschränkt weiter empfehlen. Weiter so ...
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Karin I.
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Schnelle Reparatur, gerne wieder!
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Jungspund
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Top Service.
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Dirk Krebs
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Immer eine gute Lösung und tolle Konzepte parat. Total zuverlässig und geben sofort Hilfestellungen. Sehr zufrieden 👍👍👍
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Das verifizierte Trustindex-Abzeichen ist das universelle Symbol des Vertrauens. Nur die besten Unternehmen können das verifizierte Abzeichen erhalten, die eine Bewertungsnote über 4.5 haben, basierend auf Kundenbewertungen der letzten 12 Monate. Mehr erfahren

Seit über 25 Jahren in Gevelsberg verwurzelt, im gesamten Ennepe-Ruhr-Kreis für Sie da. Im Ernstfall sind wir schnell bei Ihnen, statt Sie an eine anonyme Hotline zu verweisen.

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FAQ Druck- und Kopierlösungen – edv-trend
Häufige Fragen

Was Unternehmer über modernes Drucken wissen wollen

Das fragen uns Betriebe aus Gevelsberg und dem Ennepe-Ruhr-Kreis am häufigsten, bevor sie ihren Druckbetrieb neu aufstellen.

1
Unsere Drucker funktionieren doch. Warum sollten wir überhaupt etwas ändern?
Solange nichts streikt, fällt der Aufwand kaum auf. Aber Toner nachbestellen, verschiedene Geräte pflegen, bei Störungen suchen und am Jahresende die Kosten zusammenrechnen frisst mehr Zeit und Geld, als man denkt. Moderne Druck- und Kopierlösungen nehmen Ihnen genau das ab, bei klaren Kosten pro Seite.
2
Was kostet uns Drucken eigentlich wirklich?
Das wissen die wenigsten genau, weil sich die Kosten auf Gerätekauf, Toner, Wartung und Reparaturen verteilen. Wir machen daraus einen klaren Preis pro gedruckter Seite. So sehen Sie auf einen Blick, was Drucken kostet, und meistens lässt sich dabei sogar sparen.
3
Müssen wir die Geräte kaufen, oder mieten wir sie?
In der Regel stellen wir Ihnen die passenden Geräte als Service bereit, statt dass Sie viel Geld auf einmal in Hardware binden. Toner, Wartung und Austausch sind dabei. Am Ende eines Zyklus tauschen wir gegen aktuelle Technik. Wenn Sie lieber kaufen möchten, finden wir auch dafür eine Lösung.
4
Wer kümmert sich um Toner und Wartung?
Das übernehmen wir komplett. Die Geräte melden ihren Füllstand automatisch, und der passende Toner ist da, bevor er leer ist. Kein Tonerschrank, kein Nachbestellen. Die Wartung machen wir vorbeugend, damit Störungen möglichst gar nicht erst auftreten.
5
Was passiert, wenn ein Gerät ausfällt?
Dann sind wir schnell zur Stelle. Weil wir aus der Region kommen, stehen wir im Ernstfall bei Ihnen, statt Sie auf eine Hotline zu verweisen. Lässt sich ein Gerät nicht sofort reparieren, sorgen wir für Ersatz, damit niemand vor einem stillen Drucker steht.
6
Können wir unsere vorhandenen Drucker weiter nutzen?
Oft ja. Wir schauen uns Ihren Gerätepark an und binden geeignete Geräte in die Betreuung ein, statt alles auf einmal auszutauschen. So entsteht ein gleitender Übergang zu einem einheitlichen, gut versorgten Druckbetrieb, Schritt für Schritt.
7
Wie sicher sind Netzwerkdrucker eigentlich?
Ein oft übersehener Punkt. Ausdrucke bleiben im Fach liegen, wo jeder sie mitnehmen kann, und ungesicherte Geräte sind ein Einfallstor ins Netzwerk. Auf Wunsch richten wir eine sichere Ausgabe ein: Der Ausdruck kommt erst, wenn der Mitarbeiter am Gerät steht. Und die Geräte binden wir sauber und abgesichert ins Netzwerk ein.
8
Können wir am Gerät auch scannen und Dokumente digitalisieren?
Ja, und das ist einer der größten Vorteile moderner Multifunktionsgeräte. Sie scannen ein Dokument direkt am Gerät und schicken es an den richtigen Ort, per E-Mail, in einen Ordner oder in Ihre Dokumentenablage, ganz ohne Umweg über den PC. So wird aus dem Kopierer die Brücke ins Digitale.
9
Lohnt sich das für kleine Unternehmen mit wenigen Geräten?
Auch schon bei wenigen Geräten. Gerade in kleinen Betrieben kümmert sich meist nebenbei jemand um Toner und Störungen, und diese Zeit fehlt woanders. Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich drucken, und haben trotzdem einen betreuten, verlässlichen Druckbetrieb.
10
Wie aufwändig ist die Umstellung für uns?
Für Sie hält sich der Aufwand gering. Nach einer kurzen Aufnahme Ihrer Geräte und Ihres Druckvolumens stellen wir die passende Lösung bereit und richten sie ein, ohne Ihren Betrieb zu stören. Ihre Mitarbeiter drucken danach wie gewohnt, um Versorgung, Wartung und Abrechnung kümmert sich edv-trend.

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Egal ob es um Performance oder Sicherheit geht, wir bieten Ihnen ein breites Portfolio an IT-Dienstleistungen an, die Ihnen die Arbeit mit Ihrer IT so komfortabel wie nur möglich zu machen!

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